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Politica sobre Grabaciones y Vigilancia Electronica

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¿Chequéas a tus empleados utilizando vigilancia electr�nica? Necesitas éstaa política que te permite hacerlo sin que tu empresa incurra en conducta ilegal.
 

Si utilizas el sistema de vigilancia electrónica de tu compañía para verificar la conducta de tus empleados y los evalúas basándote en las imágenes que recoge el sistema de vigilancia electrónica, entonces debes saber que es indispensable que tengas una política que, como mínimo, reglamente el uso y disposición del material grabado y la forma de impugnar o explicar la conducta particular de un empleado.

Docuteca ha diseñado una política que, entre otras cosas, cubre éstas áreas que son fundamentales:

  • informa adecuadamente a los empleados sobre la utilizacn del sistema de vigilancia electrónica como herramienta para verificar su conducta, promover seguridad y verificar la atencn brindada a los clientes;
  • distingue entre área privada y área pública y el hecho de que las cámaras solo estarán funcionando en áreas públicas ya que es ahí donde las ha autorizado el sistema judicial de Puerto Rico;
  • establece la figura de un custodio y de una cadena de custodia que da autenticidad a las grabaciones del sistema;
  • establece un procedimiento de disposición del material grabado y de los artefactos que recogen las imágenes una vez se tornan obsoletos;
  • establece un procedimiento para revisar las grabaciones;
  • establece un procedimiento para retener grabaciones que sean utilizadas para investigar eventos o asuntos internos; y,
  • establece un procedimiento para impugnar la interpretación que pueda darse a la conducta de un empleado a base de una imagen recogida por el sistema de vigilancia electrónica.

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POLITICA DE PRIVACIDAD

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