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$525.00
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La figura del contratista independiente es comúnmente utilizada en los negocios en Puerto Rico y usualmente es utilizada para evitar los costos de nómina. También es común la utilización incorrecta de la figura. El problema es que tanto el Departamento de Hacienda como el Internal Revenue Service (IRS) están muy al tanto de la práctica y tienen como tarea el corregir la situación, lo que representa para el negocio una factura de multas/penalidades, recargos y contribuciones dejadas de pagar.
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Y puedes utilizar la figura del contratista independiente (servicios profesionales) en tu negocio. Esa decisión es legÃtima y depende de las necesidades del negocio. Pero tienes que estructurar esa relación correctamente para evitar que el remedio sea peor que la enfermedad. Y para estructurar una relación de contratista independiente correctamente hay unas herramientas de trabajo que son fundamentales:
a. un protocolo de contratación que atienda los aspectos fundamentales de la contratación;
b. un contrato adecuado; y,
b. un reglamento.
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¿Cómo me protegen un Contrato y un Reglamento de Contratista Independiente de Hacienda, del IRS y del propio contratista independiente? En aspectos importantes. El Contrato de Contratista Independiente:
- Evidencia que la intención de la contratación fue contratar a un contratista independiente y no a un empleado;
- Establece que la obligación de pagar contribuciones y pólizas como la del Fondo del Seguro del Estado es del contratista independiente y no de la empresa;
- Establece la libertad de contratación del contratista independiente y si hay autorización o no para que el contratista independiente subcontrate a otros;
- Establece la cantidad y forma de pago por tareas; y, entre otras,
- Establece claramente la duración de la relación contractual.
Por otro lado, el Reglamento de Contratista Independiente:
- Permite controlar la cantidad y calidad del servicio que la empresa espera que los contratistas independientes le brinden y/o a sus clientes;
- Establece absoluta confidencialidad en cuanto a los secretos de tu empresa, no permite utilizar la propiedad intelectual para su beneficio como tampoco competir con tu empresa;
- Requiere que los contratistas independientes cumplan con las leyes de empleo, de tener ellos empleados;
- Requiere de una comunicación protocolar y mÃnima en la eventualidad de incidentes ocurridos, como parte de la ejecución del contrato de contratista independiente, que tengan un impacto real o potencial grave a la Salud y/o al Medio Ambiente;
- Requiere del contratista independiente una comunicación protocolar y mÃnima en la eventualidad de surgir conflicto de intereses que afecten el bienestar de la empresa
Docuteca ha trabajado con mucho esmero el Kit de Contratista Independiente. Este conjunto de documentos incluye:
- Protocolo para contratar contratistas independientes;
- Solicitud para Proveer Servicios para que los contratistas independientes expresen el servicio que ofrecen, el costo del servicio y otros asuntos relevantes;
- Formulario I-9;
- Contrato de Contratista Independiente;
- Reglamento para Contratista Independiente; y,
- Recordatorio para Contratistas Independientes sobre sus Obligaciones Contributivas.
Details
La figura del contratista independiente es comúnmente utilizada en los negocios en Puerto Rico y usualmente es utilizada para evitar los costos de nómina. También es común la utilización incorrecta de la figura. El problema es que tanto el Departamento de Hacienda como el Internal Revenue Service (IRS) están muy al tanto de la práctica y tienen como tarea el corregir la situación, lo que representa para el negocio una factura de multas/penalidades, recargos y contribuciones dejadas de pagar.
Y puedes utilizar la figura del contratista independiente (servicios profesionales) en tu negocio. Esa decisión es legítima y depende de las necesidades del negocio. Pero tienes que estructurar esa relación correctamente para evitar que el remedio sea peor que la enfermedad. Y para estructurar una relación de contratista independiente correctamente hay unas herramientas de trabajo que son fundamentales:
a. un protocolo de contratación que atienda los aspectos fundamentales de la contratación;
b. un contrato adecuado; y,
b. un reglamento.
¿Cómo me protegen un Contrato y un Reglamento de Contratista Independiente de Hacienda, del IRS y del propio contratista independiente? En aspectos importantes. El Contrato de Contratista Independiente:
- Evidencia que la intención de la contratación fue contratar a un contratista independiente y no a un empleado;
- Establece que la obligación de pagar contribuciones y pólizas como la del Fondo del Seguro del Estado es del contratista independiente y no de la empresa;
- Establece la libertad de contratación del contratista independiente y si hay autorización o no para que el contratista independiente subcontrate a otros;
- Establece la cantidad y forma de pago por tareas; y, entre otras,
- Establece claramente la duración de la relación contractual.
Por otro lado, el Reglamento de Contratista Independiente:
- Permite controlar la cantidad y calidad del servicio que la empresa espera que los contratistas independientes le brinden y/o a sus clientes;
- Establece absoluta confidencialidad en cuanto a los secretos de tu empresa, no permite utilizar la propiedad intelectual para su beneficio como tampoco competir con tu empresa;
- Requiere que los contratistas independientes cumplan con las leyes de empleo, de tener ellos empleados;
- Requiere de una comunicación protocolar y mínima en la eventualidad de incidentes ocurridos, como parte de la ejecución del contrato de contratista independiente, que tengan un impacto real o potencial grave a la Salud y/o al Medio Ambiente;
- Requiere del contratista independiente una comunicación protocolar y mínima en la eventualidad de surgir conflicto de intereses que afecten el bienestar de la empresa
Docuteca ha trabajado con mucho esmero el Kit de Contratista Independiente. Este conjunto de documentos incluye:
- Protocolo para contratar contratistas independientes;
- Solicitud para Proveer Servicios para que los contratistas independientes expresen el servicio que ofrecen, el costo del servicio y otros asuntos relevantes;
- Formulario I-9;
- Contrato de Contratista Independiente;
- Reglamento para Contratista Independiente; y,
- Recordatorio para Contratistas Independientes sobre sus Obligaciones Contributivas.
