La experiencia indica que hay muy buenos supervisores que logran motivar, organizar y dirigir trabajo que a la hora de organizar ellos su trabajo, no dan pie con bola.  No es por falta de capacidad, sucede por falta de herramientas adecuadas.  Docuteca preparó una para que ayudes a tus supervisores desarrollarse al máximo: el Kit de Supervisión. El Kit de Supervisiïon contiene los siguientes documentos:

1. Descripcion de Deberes: Para efectivamente administrar empleados es fundamental comenzar por dejarles saber que es lo que se espera en terminos de ejecutoria y desempeno conforme a la plaza/puesto que ocupan. El documento que te ofrecemos es una plantilla en pdf, con los elementos esenciales de una descripcion de plaza/puesto, rellenable desde la computadora para que proveas a cada uno de tus empleados la descripcion de los deberes de su plaza/puesto.

2. Identificacion de Destrezas del Empleado: Esta es una herramienta novel que traemos para estricto uso del supervisor. El documento no forma parte del expediente de personal del empleado pero le provee al supervisor la oportunidad de ir identificando destrezas sobresalientes en sus empleados que puede entonces dirigir para beneficio de la empresa y desarrollo personal del empleado.

La contratación de empleados en Puerto Rico tiene sus peculiaridades y es bien diferente. Como mínimo tienes que tener por escrito ciertos detalles porque si en algún momento es necesario, esos docuemntos prueban que el patrono cumplió con esas peculiaridades que todo patrono tiene que honrar en Puerto Rico. Para que tengas el inicio de la relación de empleo en orden desde el principio, creamos el Kit de Contratación Premium. Adquiere la herramienta de trabajo que te va a permitir organizar de manera facil y confiable la contratacion de empleados en tu empresa. No contrates "a lo loco". Recuerda que lo que comienza mal, termina mal.

• Evidencia que la intención de la contratación fue contratar a un contratista independiente y no a un empleado;
• Establece que la obligación de pagar contribuciones y pólizas como la del Fondo del Seguro del Estado es del contratista independiente y no de la empresa;
• Establece la libertad de contratación del contratista independiente y si hay autorización o no para que el contratista independiente subcontrate a otros;
• Establece la cantidad y forma de pago por tareas; y, entre otras,
• Establece claramente la duración de la relación contractual.

Por otro lado, el Reglamento de Contratista Independiente:

• Permite controlar la cantidad y calidad del servicio que la empresa espera que los contratistas independientes le brinden y/o a sus clientes;
• Establece absoluta confidencialidad en cuanto a los secretos de tu empresa, no permite utilizar la  propiedad intelectual para su beneficio como tampoco competir con tu empresa;
• Requiere que los contratistas independientes cumplan con las leyes de empleo, de tener ellos empleados;
• Requiere de una comunicación protocolar y mínima  en la eventualidad de incidentes ocurridos, como parte de la ejecución del contrato de contratista independiente, que tengan un impacto real o potencial grave a la Salud y/o al Medio Ambiente;
• Requiere del contratista independiente una comunicación protocolar y mínima en la eventualidad de surgir conflicto de intereses que afecten el bienestar de la empresa

Docuteca ha trabajado con mucho esmero el Kit de Contratista Independiente.  Este conjunto de documentos incluye:

• Protocolo para contratar contratistas independientes;
• Solicitud para Proveer Servicios para que los contratistas independientes expresen el servicio que ofrecen, el costo del servicio y otros asuntos relevantes;
• Formulario I-9;
• Contrato de Contratista Independiente;
• Reglamento para Contratista Independiente; y,
• Recordatorio para Contratistas Independientes sobre sus Obligaciones Contributivas.

Administrar un negocio sin un Manual del Empleado es como un concurso que no tiene reglas ...Cualquier intento de anunciar un ganador va a generar controversia porque todo el mundo va a reclamar que el proceso no es justo. El Manual del Empleado es una herramienta indispensable en todo negocio sólido y nosotros tenemos el que ha sido especialmente diseñado para negocios en Puerto Rico.

Docuteca te agrupó el Manual del Empleado (VER TABLA DE CONTENIDO AQUI) con las dos políticas mandatorias que todo negocio que tiene aunque sea 1 empleado tiene que tener para que cumplas con todo lo que tienes que cumplir con un solo paquete de documentos. 

El conjunto de Documentos Básicos de Política Laboral incluye: Política sobre Hostigamiento Sexual, Protocolo para el Manejo en el Empleo de Situaciones de Violencia Doméstica y el Manual del Empleado.  Separados el costo es de $650.00.